Accompagnement logistique pour groupes de 8 à 25 personnes
Ce qui est inclus
Détails du Programme
Comment ça fonctionne en pratique
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Avant le départ - Appel de 45 minutes pour comprendre votre itinéraire, identifier les points de friction potentiels, établir le canal de communication
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Pendant le voyage - Disponibilité par message pour tous les ajustements : réservations, changements d'horaires, problèmes avec les prestataires, urgences mineures
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Interventions types - Modification de réservations, recherche de solutions alternatives, contact avec les prestataires locaux, coordination des transferts
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Debriefing - Document récapitulatif des incidents et solutions trouvées, utile si vous refaites un voyage similaire
Prévoir deux semaines de délai minimum avant le départ pour la mise en place
Informations Complémentaires
Organiser un voyage de groupe ressemble souvent à jongler avec quinze balles en même temps. Les transferts qui ne correspondent pas, les horaires de train qui changent, quelqu'un qui perd son passeport à deux heures du départ.
Je travaille avec des associations, des entreprises et des groupes d'amis qui partent ensemble. Mon rôle commence quand vous êtes sur place. Je reste disponible pour résoudre les problèmes en temps réel : réserver un restaurant qui accepte 18 personnes le soir même, trouver une pharmacie ouverte, négocier avec l'hôtel quand les chambres ne sont pas prêtes.
Ce n'est pas du conseil stratégique. C'est du support opérationnel concret. Vous gardez WhatsApp ouvert, je réponds en moins de 30 minutes pendant les heures de jour, une heure maximum le soir. Vous vous concentrez sur votre groupe, je gère la logistique qui coince.
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